Kserokopiarki od renomowanych producentów, jak Oki, Xerox,  konica minolta czy HP przy kupnie nowej maszyny wyposażane są w materiały eksploatacyjne, które przystosowane są do mniejsze ilości dokumentów niż nowe tonery i bębny. Materiały eksploatacyjne należy wymieniać przy zużyciu w oparciu o instrukcje przedstawiane u producenta. Przy kupnie maszyny należy wziąć pod uwagę nie tylko jakość wykonywanych wydruków, ale także wyposażenie w oprogramowanie służące do kalibracji kolorów, a także koszty eksploatacji. Często różnica w kosztach wydruku dokumentów poszczególnych maszyn jest bardzo duża.